Teams

Ein Team ist ein Konto, das mehrere Personen gemeinsam nutzen. Alle sehen und verwalten dieselben Domains, und jede Benachrichtigung erreicht alle. So hängt eine Warnung nie an einem einzelnen Postfach – und nicht an einer Person, die gerade Urlaub hat oder nicht mehr im Unternehmen ist.

Teams gibt es im Pro-Tarif. Wer das Team einrichtet, ist der Inhaber: Alle arbeiten in seinem Konto, mit seinen Domains und seinem Abo. Alle anderen kommen mit einer Rolle dazu: Admin, Mitglied oder Betrachter.

Jemanden einladen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Team.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und klicken Sie auf Einladung senden.
3. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Er funktioniert einmal und ist sieben Tage gültig.

Ein Team hat bis zu zehn Personen, offene Einladungen mitgezählt. Unter Mitglieder sehen Sie alle im Team und jede offene Einladung.

• Zurückziehen storniert eine Einladung.
• Entfernen nimmt jemanden sofort aus dem Team.
• Einladung abgelaufen? Laden Sie dieselbe Adresse einfach noch einmal ein – der neue Link ersetzt den alten.

Eine Einladung annehmen

Melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an, öffnen Sie den Link und klicken Sie auf Einladung annehmen. Mit einer anderen Adresse funktioniert der Link nicht – eine weitergeleitete Einladung nützt also niemandem.

Noch kein Konto? Registrieren Sie sich mit der eingeladenen Adresse – mit Passwort oder über Google, GitHub oder Microsoft –, bestätigen Sie sie und öffnen Sie den Link erneut. Für sich allein hat das neue Konto den Tarif Free; im Team gilt der Pro-Tarif des Inhabers.

In diesen Fällen lässt sich die Einladung nicht annehmen:

Situation	Was Sie tun können
Ihr Konto überwacht eigene Domains	Exportieren Sie sie bei Bedarf als CSV, löschen Sie sie und nehmen Sie dann an. Der Inhaber kann die Datei ins Team importieren.
Sie sind schon in einem Team oder haben selbst eines mit Mitgliedern	Ein Konto kann nur zu einem Team gehören. Verlassen Sie zuerst das andere Team oder entfernen Sie Ihre Mitglieder.
Der Link ist abgelaufen, zurückgezogen oder schon benutzt, oder der Inhaber ist nicht mehr im Pro-Tarif	Bitten Sie um eine neue Einladung.

Rollen

	Betrachter	Mitglied	Admin	Inhaber
Domains, Details, Verlauf und Aktivität sehen; Benachrichtigungen erhalten	✅	✅	✅	✅
Domains hinzufügen, bearbeiten, prüfen, pausieren und löschen; CSV importieren	–	✅	✅	✅
Kundenberichte erstellen und widerrufen	–	✅	✅	✅
Mitglieder und Betrachter einladen, entfernen und ihre Rolle ändern	–	–	✅	✅
Jemanden zum Admin machen, einen Admin entfernen	–	–	–	✅
Webhooks, Tarif und Abrechnung	–	–	–	✅

• Betrachter passt für Vorgesetzte oder die IT eines Kunden: Sie sehen alles und erhalten jede Benachrichtigung, können aber nichts ändern – weder im Browser noch über die API.
• Mitglied ist die Standardrolle. Neue Domains zählen zum Limit des Teams.
• Admin nimmt dem Inhaber die Einladungen ab. Admins ernennen oder entfernen kann nur der Inhaber – so kann ein Admin weder den Inhaber noch einen anderen Admin aussperren.

Um eine Rolle zu ändern, wählen Sie sie unter Mitglieder neben der Person aus und klicken auf Speichern.

Für die API nutzt jede Person ihr eigenes Token. Es gilt für die Domains des Teams, mit den Rechten der jeweiligen Rolle.

Was geteilt wird und was jedem selbst gehört

	Inhaber	Alle anderen
Domains, Tags, Bezeichnungen, Kundenberichte	gehören ihm, das Team arbeitet damit	arbeiten mit denen des Inhabers, so weit ihre Rolle es erlaubt
Tarif und Abrechnung	✅	–
Anmeldung, Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, verbundene Anmeldungen	eigene	eigene
E-Mail-Benachrichtigungen an oder aus, Auswahl der Benachrichtigungen	eigene	eigene
Webhooks für die Benachrichtigungen des Teams	✅	–
Sprache und Design	eigene	eigene

Benachrichtigungen im Team

• Jede Benachrichtigung geht an alle – an die eigene Adresse, in der eigenen Sprache und mit den eigenen Einstellungen unter Einstellungen → Benachrichtigungen. Eine Kollegin kann also „Zertifikat erneuert oder geändert“ abschalten, während der Inhaber die Nachricht weiter bekommt.
• Webhooks richtet der Inhaber ein. Die Benachrichtigungen des Teams gehen an seine Webhooks, etwa an einen gemeinsamen Slack-Kanal. Mitglieder bekommen sie per E-Mail; ihre eigenen Webhooks erhalten nichts vom Team. So landet auch nach einem Austritt nichts mehr in einem privaten Kanal.
• Keine zusätzlichen Wiederholungen. Die Regel „eine Nachricht pro Tag“ gilt pro Domain für das ganze Team: Alle bekommen die Nachricht zur selben Zeit, danach bekommt sie innerhalb der Wartezeit niemand noch einmal.
• Eine Pause gilt für alle. Sie gehört zur Domain, nicht zu einer Person. Wenn nur Sie selbst nichts mehr hören möchten, schalten Sie die Benachrichtigung in Ihren eigenen Einstellungen ab.
• Die Zusammenfassung per E-Mail umfasst die Domains des Teams. Jedes Mitglied wählt unter Einstellungen → Benachrichtigungen selbst: täglich, wöchentlich oder gar nicht.

Aktivitätsprotokoll

Unter Einstellungen → Aktivität sehen Sie, wer was geändert hat, das Neueste zuerst: Domains, die hinzugefügt, bearbeitet, gelöscht oder pausiert wurden, CSV-Importe, Einladungen und Rollenwechsel, Kundenberichte und Webhooks. Änderungen über die API sind mit API markiert. Auf der Seite jeder Domain stehen unten ihre eigenen Einträge.

Das Protokoll sehen alle im Team, auch Betrachter. Die Einträge werden ein Jahr aufbewahrt. Löscht jemand sein CertWatchr-Konto, bleiben seine Einträge erhalten, zeigen aber keinen Namen mehr.

Austreten oder entfernt werden

Mitglieder können jederzeit unter Einstellungen → Team auf Team verlassen klicken; der Inhaber kann sie dort auch entfernen. In beiden Fällen gilt:

• Die Domains bleiben beim Team. Die Person ist wieder in ihrem eigenen Konto – ohne Domains und in ihrem eigenen Tarif, meist Free.
• Anmeldung, Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Einstellungen bleiben, wie sie sind.
• Ab sofort kommen keine Benachrichtigungen des Teams mehr, und das API-Token funktioniert für die Domains des Teams nicht mehr.

Solange ein Team pausiert ist, können Mitglieder keine Domains hinzufügen: Sie landeten in ihrem eigenen Konto und wären nicht mehr zu sehen, sobald das Team weiterläuft. Wer sein eigenes Konto nutzen möchte, verlässt das Team.

Wenn sich beim Inhaber etwas ändert

Änderung	Folge für das Team
Der Inhaber wechselt den Tarif	Der neue Tarif gilt sofort für das ganze Team, mit seinen Limits und Funktionen.
Der Inhaber verlässt den Pro-Tarif	Das Team wird pausiert. Die Mitglieder sind wieder in ihren eigenen Konten, sehen die Domains des Teams nicht und erhalten keine Benachrichtigungen des Teams. Einladungen funktionieren nicht mehr. Der Inhaber sieht seine Mitglieder weiterhin und kann sie entfernen. Die Mitgliedschaft bleibt gespeichert: Sobald das Konto wieder Pro hat, geht es weiter wie vorher.
Der Inhaber löscht sein Konto	Alle Mitglieder werden automatisch aus dem Team gelöst und behalten ihre eigene Anmeldung, als wären sie ausgetreten. Die Domains des Inhabers werden mit seinem Konto gelöscht.